受中國駐紐約總領(lǐng)館教育組和中國駐芝加哥總領(lǐng)館教育組委托，紐約中國留學(xué)服務(wù)中心(以下稱“紐約中心”)負(fù)責(zé)辦理上述兩館領(lǐng)區(qū)留學(xué)人員申請《留學(xué)回國人員證明》的咨詢與審核工作。為了方便留學(xué)人員辦理《留學(xué)回國人員證明》，現(xiàn)將有關(guān)政策規(guī)定、需要準(zhǔn)備的材料及申請程序說明如下：
一、申請資格
凡在中國駐紐約總領(lǐng)館和中國駐芝加哥總領(lǐng)館領(lǐng)區(qū)內(nèi)的美國正規(guī)大學(xué)(學(xué)院)、研究機構(gòu)注冊學(xué)習(xí)、攻讀學(xué)位以及從事進(jìn)修、合作研究、學(xué)術(shù)訪問等留學(xué)時間滿一年的留學(xué)人員，在畢(結(jié))業(yè)或工作結(jié)束后，確定回國定居前，均可向“紐約中心”申請辦理《留學(xué)回國人員證明》。
駐紐約總領(lǐng)館領(lǐng)區(qū)為以下10個州：Connecticut; Maine; Massachusetts; New Hampshire; New Jersey; New York; Ohio; Pennsylvania; Rhode Island; Vermont。
駐芝加哥總領(lǐng)館領(lǐng)區(qū)為以下9個州：Colorado; Illinois; Indiana; Iowa; Kansas; Michigan; Minnesota; Missouri; Wisconsin。
二、申請材料(點擊材料名稱可查看材料樣本)
1、當(dāng)前有效護(hù)照個人信息頁和本次來美留學(xué)期間的第一次入境簽證頁復(fù)印件(如更換過護(hù)照，第一次入境簽證應(yīng)該在舊護(hù)照上)。
2、I-94卡(“白卡”)復(fù)印件和回國單程機票復(fù)印件。已回國人員請?zhí)峁┗貒刖痴聫?fù)印件。
3、本次來美留學(xué)期間各階段簽證表復(fù)印件，如I-20表或DS-2019表(原IAP-66表)等(詳見問題解答第4、5條)。在同一學(xué)習(xí)階段，由于延期或縮短學(xué)習(xí)時間，更換過簽證表(學(xué)習(xí)開始時間相同)，只需提供最后一份。
4、本次來美留學(xué)期間各階段學(xué)習(xí)證明。攻讀學(xué)位人員請?zhí)峁⿲W(xué)位證書復(fù)印件;博士后、訪問學(xué)者、高級研究學(xué)者或其它留學(xué)人員，請?zhí)峁┟婪綄?dǎo)師證明信，合作教授的聘書、美國學(xué)校/單位證明信等(詳見問題解答第7-10條)。
5、通過合作辦學(xué)項目或轉(zhuǎn)學(xué)來美攻讀學(xué)位的申請者，除須提供上述材料外，還須提供學(xué)校出具的合作辦學(xué)或轉(zhuǎn)學(xué)的證明信復(fù)印件。
6、國家公派留學(xué)人員只須提交如下材料：
當(dāng)前有效護(hù)照個人信息頁、回國單程機票及國家留學(xué)基金委/中科院公派資格證書的復(fù)印件。
三、申請程序
為了方便留學(xué)人員辦理《留學(xué)回國人員證明》，紐約中心開發(fā)了《留學(xué)回國人員證明》在線申請系統(tǒng)。申請程序如下：
1、新用戶請首先填寫《來美留學(xué)人員登記表》進(jìn)行在線注冊。
2、已注冊用戶請登陸紐約留學(xué)服務(wù)中心留學(xué)人員登記系統(tǒng)。
3、在線填寫并提交《留學(xué)回國人員證明》申請表。
4、打印確認(rèn)信。申請人在線提交申請后，紐約中心會通過電子郵件發(fā)送確認(rèn)信，請打印此確認(rèn)信。
5、郵寄申請材料。請將全部申請材料復(fù)印件(確認(rèn)信作首頁，其它申請材料按上述順序排列)郵寄至紐約中國留學(xué)服務(wù)中心，并在信封左下角注明“留學(xué)回國人員證明”字樣。
紐約中國留學(xué)服務(wù)中心郵寄地址如下：
New York Service Center for Chinese Study Fellows
17 Battery Place, Suite 929
New York, NY 10004
因申請人數(shù)眾多，審核、審批程序較為復(fù)雜，我中心不接受通過傳真和/或電子郵件遞交的申請材料，亦不接受預(yù)約、加急或上門辦理。
四、審理周期
自在線提交申請之日起，申請信息將保留30天， 30天后仍未收到書面申請材料，系統(tǒng)將自動取消其申請，此后收到的書面申請材料亦不予保存，故請在線提交申請后，盡快郵寄書面申請材料。
《留學(xué)回國人員證明》的審核辦理時間約為20個工作日(不包括往返郵寄時間)。從在線提交申請至初審、復(fù)核批準(zhǔn)，每個審理環(huán)節(jié)結(jié)束時，“紐約中心”會將相關(guān)進(jìn)展情況通過電子郵件及時反饋給申請人;如申請人缺少材料需要補充，“紐約中心”也會通過電子郵件及時通知申請人提供相關(guān)材料，原則上不受理申請人電話查詢。申請獲批準(zhǔn)后，“紐約中心”將《留學(xué)回國人員證明》郵寄至申請人在線登記的郵寄地址，并通過電子郵件通知本人。
五、聯(lián)系方式
申請《留學(xué)回國人員證明》的留學(xué)人員，請詳細(xì)閱讀申請說明，并參閱下面的“常見問題解答”，力求完全、清楚、準(zhǔn)確地了解申請要求。如仍有問題，可向“紐約中心”發(fā)送電子郵件或電話咨詢。
電子郵箱:hgzm@chinesehighway.com
傳真：+1(212)367-7431
咨詢專線：+1(212)367-7432, +1(212)835-5526
如您對我們的工作有什么意見或建議，歡迎向紐約中國留學(xué)服務(wù)中心總裁反映，總裁信箱:
president@chinesehighway.com
紐約中國留學(xué)服務(wù)中心
2011年1月26日
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