近年來(lái),隨著數(shù)字化技術(shù)的迅速發(fā)展以及與高等教育的快速融合,數(shù)字化轉(zhuǎn)型成為很多高校發(fā)展的題中之義。特別是2023年12月31日,國(guó)家數(shù)據(jù)局等17部門(mén)聯(lián)合印發(fā)《“數(shù)據(jù)要素X”三年行動(dòng)計(jì)劃(2024—2026年)》,充分彰顯了數(shù)據(jù)在社會(huì)發(fā)展中的關(guān)鍵作用,而在高校的高質(zhì)量發(fā)展過(guò)程中,數(shù)據(jù)的重要性也日益凸顯。
然而需要注意的是,高校的數(shù)字化轉(zhuǎn)型并非一片坦途,目前也存在一些困難和問(wèn)題。為了克服這些困難,充分挖掘數(shù)據(jù)價(jià)值,高校迫切需要嵌入首席數(shù)據(jù)官工作機(jī)制。
高校數(shù)字化變革面臨現(xiàn)實(shí)困境
作為高等教育現(xiàn)代化的一項(xiàng)內(nèi)在要求,高校數(shù)字化轉(zhuǎn)型建設(shè)的意義自不必說(shuō),但在實(shí)際操作中,該工作卻遭遇了諸多困境,具體可概括為以下幾個(gè)方面。
其一,高校各主體尚未達(dá)成對(duì)數(shù)字化轉(zhuǎn)型的價(jià)值共識(shí)。當(dāng)前,高校各主體大多將數(shù)字化轉(zhuǎn)型片面理解為數(shù)字技術(shù)的運(yùn)用和數(shù)字平臺(tái)的搭建,未能意識(shí)到對(duì)高校而言,數(shù)字化轉(zhuǎn)型還意味著“數(shù)據(jù)的業(yè)務(wù)化”,即通過(guò)對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行深度分析并應(yīng)用于所有業(yè)務(wù)流程,從而獲取更高價(jià)值。
此外,數(shù)字技術(shù)在應(yīng)用初期,必然會(huì)帶來(lái)諸如不適應(yīng)新工作模式、工作量增加等負(fù)面效應(yīng)。這也使得高校各主體難以獲得數(shù)字實(shí)踐的成就感,進(jìn)而阻礙高校數(shù)字建設(shè)價(jià)值共識(shí)的普遍形成。
其二,高校數(shù)字化建設(shè)的投入與進(jìn)展呈現(xiàn)碎片化狀態(tài)。在資源投入方面,高校數(shù)字化建設(shè)的經(jīng)費(fèi)相對(duì)較少,且在預(yù)算上大多分屬不同行政部門(mén),致使數(shù)字化基礎(chǔ)設(shè)施配置參差不齊,未能形成有效規(guī)劃。在資源建設(shè)進(jìn)展方面,教室中的新設(shè)備覆蓋率較低,智慧教室與普通多媒體教室差距較大;經(jīng)費(fèi)和人才的緊缺,使得各部門(mén)的數(shù)字平臺(tái)常以招投標(biāo)方式交由不同軟件公司開(kāi)發(fā),導(dǎo)致數(shù)字平臺(tái)之間的數(shù)據(jù)難以對(duì)接,缺乏統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn),呈現(xiàn)出碎片化狀態(tài)。
其三,高校數(shù)字化建設(shè)部門(mén)的責(zé)權(quán)利關(guān)系失衡。信息管理部門(mén)作為高校中技術(shù)性較強(qiáng)的教輔部門(mén),是高校數(shù)字化建設(shè)的實(shí)際推動(dòng)主體,承擔(dān)著制定數(shù)字戰(zhàn)略、建設(shè)軟硬件設(shè)施、整合并分析數(shù)據(jù),以及挖掘數(shù)據(jù)價(jià)值等職能。然而,作為教輔部門(mén),其工作人員在薪酬、福利待遇等方面的保障相對(duì)不足,專(zhuān)業(yè)成長(zhǎng)與晉升機(jī)會(huì)較少。
也就是說(shuō),信息管理部門(mén)在高校的數(shù)字化建設(shè)方面承擔(dān)著重大責(zé)任,但其實(shí)際權(quán)力較小,利益保障相對(duì)不足,責(zé)權(quán)利體系失衡。
其四,高校數(shù)字化建設(shè)主管的整體素養(yǎng)有待提升。為了應(yīng)對(duì)數(shù)字化轉(zhuǎn)型的挑戰(zhàn),高校數(shù)字化建設(shè)主管需要在數(shù)字素養(yǎng)、管理素養(yǎng)和教育專(zhuān)業(yè)素養(yǎng)三個(gè)維度達(dá)到應(yīng)有水平。但現(xiàn)實(shí)困境在于,高校數(shù)字化主管多出身于計(jì)算機(jī)專(zhuān)業(yè),具備良好的信息素養(yǎng),但數(shù)據(jù)素養(yǎng)尚在形成中,管理素養(yǎng)不足,在教育專(zhuān)業(yè)素養(yǎng)方面也往往有所欠缺,對(duì)高校教育事業(yè)的規(guī)律性認(rèn)知不足,三維素養(yǎng)體系均存在不足之處。
構(gòu)建首席數(shù)據(jù)官工作機(jī)制
在筆者看來(lái),為有效應(yīng)對(duì)數(shù)字化轉(zhuǎn)型中存在的現(xiàn)實(shí)困境,高校應(yīng)效仿企業(yè),在數(shù)字化變革中設(shè)立首席數(shù)據(jù)官(CDO),并構(gòu)建首席數(shù)據(jù)官工作機(jī)制,在推動(dòng)數(shù)字化工作方面進(jìn)行制度創(chuàng)新。
首席數(shù)據(jù)官起源于首席信息官,前者是后者的迭代,二者雖有相似之處,但存在本質(zhì)性區(qū)別。首席信息官作為組織中主管信息化建設(shè)的最高專(zhuān)門(mén)負(fù)責(zé)人,主要職責(zé)在于滿(mǎn)足組織的技術(shù)需求,化解技術(shù)難題。而首席數(shù)據(jù)官則是從萬(wàn)物數(shù)據(jù)中創(chuàng)造價(jià)值的領(lǐng)導(dǎo)者,通過(guò)制定數(shù)據(jù)戰(zhàn)略、治理組織數(shù)據(jù)、培育數(shù)字化能力等職能,全力支持組織發(fā)展戰(zhàn)略,實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)價(jià)值創(chuàng)造。
由此可見(jiàn),高校首席數(shù)據(jù)官作為高校數(shù)字化轉(zhuǎn)型中負(fù)責(zé)數(shù)據(jù)戰(zhàn)略制定與實(shí)踐的最高主管,應(yīng)是高校核心決策者之一。其基本職責(zé)是為高校制定數(shù)據(jù)戰(zhàn)略,并為數(shù)據(jù)戰(zhàn)略的實(shí)施進(jìn)行數(shù)智基礎(chǔ)籌備以及新型能力建設(shè)等。
高校首席數(shù)據(jù)官工作機(jī)制則是高校以首席數(shù)據(jù)官為核心開(kāi)展數(shù)字治理的業(yè)務(wù)運(yùn)行模式,分為內(nèi)部機(jī)制和外部機(jī)制。
其中,內(nèi)部機(jī)制即高校首席數(shù)據(jù)官及其領(lǐng)導(dǎo)的數(shù)據(jù)治理中心內(nèi)部各科室間的結(jié)構(gòu)關(guān)系與運(yùn)行方式。數(shù)據(jù)治理中心的主要職責(zé)是為高校數(shù)字化建設(shè)構(gòu)建數(shù)據(jù)戰(zhàn)略,進(jìn)行數(shù)智準(zhǔn)備,建設(shè)新型能力并提供業(yè)務(wù)支持等。
外部機(jī)制涉及數(shù)據(jù)治理中心與高校內(nèi)部原有行政機(jī)構(gòu)、學(xué)術(shù)機(jī)構(gòu)和黨群機(jī)構(gòu)之間的嵌入,主要是對(duì)高校首席數(shù)據(jù)官及數(shù)據(jù)治理中心的權(quán)力、責(zé)任和利益進(jìn)行合理規(guī)范。其中,高校首席數(shù)據(jù)官的權(quán)力應(yīng)是直接權(quán)力,能直接參與高校發(fā)展戰(zhàn)略制定與實(shí)施,并能調(diào)配其他部門(mén)配合其戰(zhàn)略工作。相應(yīng)地,高校首席數(shù)據(jù)官的責(zé)任是為學(xué)校制定和實(shí)施數(shù)字戰(zhàn)略、打造新型能力,以滿(mǎn)足數(shù)字化轉(zhuǎn)型需要。
同時(shí),為匹配其重大責(zé)任,高校應(yīng)合理規(guī)范首席數(shù)據(jù)官的利益,并以規(guī)章制度形式確立責(zé)權(quán)利體系,進(jìn)而更好地促進(jìn)其與外部機(jī)構(gòu)的協(xié)作,實(shí)現(xiàn)高校首席數(shù)據(jù)官工作機(jī)制的高效運(yùn)行。
有效嵌入可從四方面著手
高校首席數(shù)據(jù)官工作機(jī)制的嵌入涉及制度嵌入和文化嵌入兩個(gè)層面。制度嵌入是在制度層面與高校原有三大機(jī)構(gòu)的銜接協(xié)同,文化嵌入則較為隱性地存在于相關(guān)主體的價(jià)值觀(guān)念和意識(shí)能力中。兩者相互影響、相互強(qiáng)化。
具體而言,高校首席數(shù)據(jù)官的有效嵌入可以從以下四個(gè)方面著手。
首先,營(yíng)造重視數(shù)據(jù)價(jià)值創(chuàng)造的組織文化,這是機(jī)制嵌入的認(rèn)知基礎(chǔ)。要實(shí)現(xiàn)這一目標(biāo),需要首席數(shù)據(jù)官充分發(fā)揮其數(shù)字領(lǐng)導(dǎo)力,促使高校領(lǐng)導(dǎo)者率先具備相應(yīng)的數(shù)據(jù)意識(shí),認(rèn)識(shí)到數(shù)據(jù)價(jià)值創(chuàng)造的重要性,進(jìn)而自上而下地增強(qiáng)數(shù)據(jù)意識(shí),形成重視數(shù)據(jù)價(jià)值創(chuàng)造的組織文化,以及對(duì)數(shù)字化轉(zhuǎn)型的普遍共識(shí)。
其次,系統(tǒng)完善高校首席數(shù)據(jù)官工作機(jī)制要素,這是機(jī)制嵌入的組織前提。當(dāng)前,已有高校開(kāi)始嘗試推進(jìn)數(shù)字化轉(zhuǎn)型相關(guān)的機(jī)制建設(shè),如在信息管理部門(mén)中成立負(fù)責(zé)全校數(shù)據(jù)建設(shè)的數(shù)據(jù)中心。這具備一定的高校首席數(shù)據(jù)官工作機(jī)制特征,但其內(nèi)外部機(jī)制要素尚需完善,包括任命合格的高校首席數(shù)據(jù)官、組建數(shù)據(jù)治理中心、規(guī)定其責(zé)權(quán)利關(guān)系等。
再次,合理規(guī)范高校首席數(shù)據(jù)官的責(zé)權(quán)利,這是機(jī)制嵌入的制度保障。合理規(guī)范責(zé)權(quán)利體系是內(nèi)部機(jī)制與外部機(jī)制有效銜接的基礎(chǔ)。作為一種創(chuàng)新性制度,首席數(shù)據(jù)官工作機(jī)制的設(shè)立和運(yùn)行必然會(huì)與高校的現(xiàn)有部門(mén)產(chǎn)生沖突,明確高校首席數(shù)據(jù)官的責(zé)任、權(quán)力、利益對(duì)于機(jī)制嵌入至關(guān)重要。
這里需要明確,高校首席數(shù)據(jù)官的責(zé)任不僅包括其承擔(dān)的職責(zé),還包括其責(zé)任關(guān)系,即首席數(shù)據(jù)官向誰(shuí)匯報(bào)工作。
最后,全面提升高校首席數(shù)據(jù)官群體素養(yǎng),這是機(jī)制嵌入的能力基礎(chǔ)。為此,不僅要在選任時(shí)對(duì)候選人進(jìn)行全方位考察,還需要在任職前和任職中對(duì)其進(jìn)行針對(duì)性培訓(xùn),促使其技術(shù)素養(yǎng)上升為更重視數(shù)據(jù)價(jià)值創(chuàng)造的數(shù)據(jù)素養(yǎng),并加深其對(duì)高等教育事業(yè)規(guī)律的理解。此外,可以成立全國(guó)性高校首席數(shù)據(jù)官協(xié)會(huì)等機(jī)構(gòu),引導(dǎo)高校首席數(shù)據(jù)官群體進(jìn)行自我學(xué)習(xí),以提升群體能力與素養(yǎng)。
(作者分別為浙江師范大學(xué)教育改革與發(fā)展研究院教授、教育學(xué)院博士生)
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