在組織部門，材料寫作是一項重要工作，寫作是組工干部的必備技能。要寫好公文材料，關(guān)鍵要做到“四個善于”。
善于學習研究上級精神。上級精神是開展工作的重要依據(jù)，只有準確領(lǐng)會上級精神，才可能寫出好材料。一要了解大政方針。寫材料必須要心中有全局。全國的戰(zhàn)略布局、年度經(jīng)濟社會發(fā)展的總體目標、省市年度工作的總體要求，等等。對此，文字工作者應(yīng)多看多了解。二要學研黨建理論。作為一名組織工作者，必須對黨建理論有研究。要注重學習《中國共產(chǎn)黨歷史》《中國共產(chǎn)黨章程》《組織工作實務(wù)》等理論知識。三要深鉆組工知識。多看《中國共產(chǎn)黨組織工作教程》《干部選拔任用工作條例》《發(fā)展黨員細則》等具體業(yè)務(wù)知識，此外，還應(yīng)認真學習研究各級組織部長會議和組織工作會議精神，準確把握工作方向和重點。
善于深入基層調(diào)查研究。好東西、真東西都在基層。一是要去調(diào)研。調(diào)查研究是做好組織工作的一個重要手段，也是組工干部的一項基本功。調(diào)研之前要有準備，帶著問題去調(diào)研；要結(jié)合上級要求，結(jié)合自身工作去調(diào)研。二是要學研。要養(yǎng)成學習研究各種材料的良好習慣，并不斷抽時間認真進行梳理，把其中有價值的東西挑出來，做到定期翻看、定期摘記。三是參考專家分析。經(jīng)常研讀黨建專家們的理論著作，多學習專家學者的經(jīng)典文章，以此啟發(fā)頭腦，開闊思路。
善于收集積累原始素材。“冰凍三尺非一日之寒。”寫材料功夫貴在平時，要勤于收集積累，廣泛收集涉獵各方面材料。一是收集調(diào)研報告。包括課題報告、他人講稿，經(jīng)濟、社會、生態(tài)、黨建、組織等各方面成型的調(diào)研報告，都可以參考借鑒。二是收集精彩觀點。對于精煉的標題，經(jīng)典的話語，要隨時發(fā)現(xiàn)、隨時記錄，不斷豐富自己的詞庫。三是收集評論言論。各級黨報的評論和言論都非常經(jīng)典，比如《人民日報》的評論員文章等經(jīng)典評論，要經(jīng)常性地翻一翻、看一看。四是收集外地材料。“他山之石可以攻玉。”要分專題地收集材料，對每個階段的每個專題，分類匯編，并將其放在手邊、案頭，隨時拿來翻閱。
善于打磨文字觀點。一是要養(yǎng)成經(jīng)常思考的習慣。平時要養(yǎng)成在開會、看材料、聽報告時思考的習慣，并勤于總結(jié)歸納，在長期思考中形成自己的思路。二是要養(yǎng)成反復(fù)推敲的習慣。組織工作材料概括起來大體有八大類：領(lǐng)導(dǎo)講話、工作匯報、經(jīng)驗材料、理論文章、調(diào)研報告、課題、簡報、通訊消息等。要寫好這些材料，關(guān)鍵就是要反復(fù)推敲、反復(fù)修改。要打磨標題。題好一半文，題目一定要醒目，能夠吸引人的眼球，達到讓人看了題目就想看內(nèi)容的效果。要打磨結(jié)構(gòu)。文章的結(jié)構(gòu)、層次、詳略、因果不能有問題，更不能出現(xiàn)邏輯性錯誤。要打磨素材。素材要真實可靠，特別是對于第二手材料，一定要進行認真核實。要打磨觀點。所寫的各種材料不能犯政治性錯誤，必須符合黨的政策、法規(guī)要求，更不能有常識性錯誤。要打磨內(nèi)容。在內(nèi)容上要提煉，不能重復(fù)、不能打架、不能前后交叉。要打磨語言。不同的材料對語言的表達要求不一樣，比如領(lǐng)導(dǎo)講話稿要盡量用短句子、排比句、口語。三是養(yǎng)成精益求精的習慣。做好文字工作，切忌應(yīng)付差事，要慢工出細活，精益求精。要從排版這些最基礎(chǔ)的工作做起，絕不能在字體、格式、標點等方面犯低級錯誤，要反復(fù)地進行校對。
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