招聘職位:行政助理
招聘單位:國(guó)際食物政策研究所北京辦事處/國(guó)際農(nóng)業(yè)與農(nóng)村發(fā)展研究中心
工作地點(diǎn):北京
截止日期:2018年10月31日或至招到合適人選為止
職位簡(jiǎn)介:
國(guó)際食物政策研究所(IFPRI)北京辦事處暨國(guó)際農(nóng)業(yè)與農(nóng)村發(fā)展研究中心(ICARD)誠(chéng)招行政助理1名，協(xié)助行政專員負(fù)責(zé)辦公室的行政和財(cái)務(wù)管理。該職位為2年期固定時(shí)限、可續(xù)約，任職者向IFPRI中國(guó)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人和行政專員匯報(bào)。有關(guān)IFPRI請(qǐng)參考IFPRI總部網(wǎng)站：http://www.ifpri.org/和IFPRI北京分站：http://cn.ifpri.org/
崗位職責(zé):
包括但不限于
•收支核算：收集并歸檔收據(jù)，前往銀行收取預(yù)付款并支付費(fèi)用，定期編制財(cái)務(wù)開支報(bào)告
•會(huì)議籌備:為研討會(huì)或其他定期會(huì)議預(yù)訂房間及餐飲、購(gòu)置講座等所需的辦公耗材
•置辦耗材:定期購(gòu)置日常辦公用品，以充分保證工作所需
•文案記錄:定期歸檔、整合文案，以保證文稿系統(tǒng)的有序、完整和可追溯。記錄和更新雇員的工作日程
•行程安排:制定差旅計(jì)劃表、辦理簽證、簽發(fā)機(jī)票并應(yīng)對(duì)行程的其他要求。審查并編制差旅費(fèi)用報(bào)告，上報(bào)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人或其他指定的人批準(zhǔn)
•訪客接待:安排訪客行程、預(yù)訂酒店/辦公室、預(yù)借和歸還辦公室鑰匙、鏈接網(wǎng)絡(luò)、協(xié)助完善會(huì)議/講座安排
•其他:完成項(xiàng)目負(fù)責(zé)人要求的其他相關(guān)工作
應(yīng)聘條件:
•大學(xué)學(xué)歷（包括大學(xué)的應(yīng)屆畢業(yè)生），英語(yǔ)/行政管理專業(yè)優(yōu)先；
•有財(cái)務(wù)及相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先；
•精通文字處理、電子表格、電子郵件及網(wǎng)絡(luò)，熟練運(yùn)用office軟件及其他辦公設(shè)備，如Word,Outlook,Excel和PowerPoint等；
•具有扎實(shí)的中英文讀寫、聽說(shuō)能力（需提供英語(yǔ)能力證明材料）；
•能同時(shí)應(yīng)對(duì)多個(gè)工作任務(wù)，并區(qū)分輕重緩急有序完成。自律，能在一定的指導(dǎo)下高質(zhì)完成所負(fù)責(zé)的工作;
•可靠且勤勉盡責(zé)，注重細(xì)節(jié)、學(xué)習(xí)能力強(qiáng)者優(yōu)先；
•社交能力強(qiáng)，具有較強(qiáng)的溝通、協(xié)調(diào)、組織及執(zhí)行能力，有團(tuán)隊(duì)合作精神
職位待遇:提供社保（5險(xiǎn)1金），薪資面議
申請(qǐng)辦法:有意者請(qǐng)將個(gè)人簡(jiǎn)歷發(fā)送至郵箱：Yunyun.su@cgiar.org/ifpri-beijing@cgiar.org（郵件標(biāo)題注明：應(yīng)聘崗位+畢業(yè)院校+本人姓名）
為防止簡(jiǎn)歷投遞丟失請(qǐng)抄送一份至：boshijob@126.com（郵件標(biāo)題格式：應(yīng)聘職位名稱+姓名+學(xué)歷+專業(yè)+中國(guó)博士人才網(wǎng)）
中國(guó)-博士人才網(wǎng)發(fā)布
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