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中國(guó)科學(xué)院武漢病毒研究所2019年1月招聘一般管理人員啟事

時(shí)間:2019-01-16來(lái)源:中國(guó)博士人才網(wǎng) 作者:佚名

為建立一支精于管理、善于協(xié)調(diào)、勤于服務(wù)、敢于創(chuàng)新的高素質(zhì)管理隊(duì)伍,本著公開(kāi)招聘、競(jìng)爭(zhēng)上崗、擇優(yōu)錄用的原則及有關(guān)文件規(guī)定,公開(kāi)招聘以下崗位人員。

一、招聘崗位

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二、崗位職責(zé)

()綜合辦公室

1.文書(shū)文檔管理:負(fù)責(zé)研究所文書(shū)文檔、聲像照片等檔案管理,制度建設(shè),ARP電子檔案管理,研究所印章、法人代碼證和機(jī)構(gòu)代碼證管理,研究所機(jī)要文件和保密工作、相關(guān)事項(xiàng)的督辦,研究所年報(bào)年鑒管理;協(xié)助科技資產(chǎn)檔案管理;完成部門(mén)負(fù)責(zé)人交辦的其他工作。

2.公共事務(wù)管理:負(fù)責(zé)研究所政務(wù)信息和新聞宣傳,研究所各類(lèi)文書(shū)管理,研究所層面會(huì)務(wù)接待,研究所中文網(wǎng)站平臺(tái)維護(hù),研究所層面重要活動(dòng)影像拍攝工作,研究所法律顧問(wèn)聯(lián)系協(xié)調(diào),所領(lǐng)導(dǎo)綜合管理;完成部門(mén)負(fù)責(zé)人交辦的其他工作。

3.園區(qū)管理負(fù)責(zé)組織園區(qū)建設(shè)運(yùn)行、安全保衛(wèi)、公共設(shè)施運(yùn)維等管理,物業(yè)、水電、公車(chē)管理,研究所房屋等固定資產(chǎn)管理;完成部門(mén)負(fù)責(zé)人交辦的其他工作。

4.基建管理:負(fù)責(zé)研究所基建管理,研究所園區(qū)零星維修項(xiàng)目和基建項(xiàng)目管理,研究所新改擴(kuò)工作;完成部門(mén)負(fù)責(zé)人交辦的其他工作。

5.工程管理:負(fù)責(zé)研究所基建修購(gòu)專(zhuān)項(xiàng)管理,基建項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)施工協(xié)調(diào),隱蔽工程等現(xiàn)場(chǎng)跟蹤檢查管理,協(xié)助完成研究所基建項(xiàng)目管理;完成部門(mén)負(fù)責(zé)人交辦的其他工作。

()科研計(jì)劃處

1.高技術(shù)項(xiàng)目發(fā)展和保密管理:負(fù)責(zé)組織協(xié)調(diào)高技術(shù)領(lǐng)域項(xiàng)目規(guī)劃發(fā)展,保密制度及工作計(jì)劃的制定,保密工作的指導(dǎo)、監(jiān)督、檢查和落實(shí),包括監(jiān)督研究所保密重要部位、信息存儲(chǔ)設(shè)備和載體等管理、生物安全管理;完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)、部門(mén)負(fù)責(zé)人交辦的其它工作。

2.保密技術(shù)和信息安全管理:負(fù)責(zé)非涉密計(jì)算機(jī)、各類(lèi)存儲(chǔ)介質(zhì)臺(tái)賬的建設(shè)更新,非涉密網(wǎng)環(huán)境運(yùn)維,網(wǎng)絡(luò)正常運(yùn)行技術(shù)支持,網(wǎng)絡(luò)計(jì)費(fèi)及賬戶(hù)管理,用戶(hù)計(jì)算機(jī)技術(shù)咨詢(xún),大數(shù)據(jù)中心和超算平臺(tái)維護(hù)管理,開(kāi)展相關(guān)應(yīng)用研究,完善優(yōu)化大數(shù)據(jù)和超算軟件;完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

3.國(guó)際合作交流和科學(xué)傳播管理:負(fù)責(zé)職責(zé)相關(guān)管理制度建設(shè),科研業(yè)務(wù)國(guó)際合作交流,國(guó)際合作項(xiàng)目管理,國(guó)際合作協(xié)議起草,公費(fèi)、公派出國(guó)(境)審批手續(xù)的報(bào)批,所級(jí)外事活動(dòng)的組織接待和協(xié)調(diào),學(xué)術(shù)會(huì)議組織策劃,科學(xué)傳播管理,專(zhuān)業(yè)學(xué)會(huì)管理;完成部門(mén)負(fù)責(zé)人交辦的其他工作。

4.項(xiàng)目運(yùn)行和發(fā)展管理:負(fù)責(zé)職責(zé)相關(guān)管理制度建設(shè),縱向項(xiàng)目及所領(lǐng)域前沿項(xiàng)目管理,研究所自評(píng)估工作的組織,研究所科研業(yè)務(wù)總結(jié)的組織,各類(lèi)項(xiàng)目過(guò)程管理,課題中期檢查、結(jié)題驗(yàn)收工作的組織,課題研究協(xié)議(合同)管理,ARP系統(tǒng)項(xiàng)目模塊管理、科研項(xiàng)目統(tǒng)計(jì)報(bào)表管理;協(xié)助科技保密管理,組織研究組考核,制訂研究所科技發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃,實(shí)施課題預(yù)決算和科研績(jī)效管理;完成部門(mén)負(fù)責(zé)人交辦的其他工作。

5.科研資產(chǎn)和平臺(tái)管理:負(fù)責(zé)職責(zé)相關(guān)管理制度建設(shè),固定資產(chǎn)管理,ARP系統(tǒng)固定資產(chǎn)模塊管理,科研儀器設(shè)備管理,試劑耗材采購(gòu)管理,辦理相關(guān)進(jìn)口報(bào)關(guān)審批手續(xù),政府采購(gòu)預(yù)算編制、實(shí)施,組織國(guó)有資產(chǎn)管理,平臺(tái)管理(含修購(gòu)、裝備研制等相關(guān)工作);協(xié)助組織研究所科研裝備計(jì)劃的申報(bào)與實(shí)施;完成部門(mén)負(fù)責(zé)人交辦的其它工作。

6.院地合作和技術(shù)轉(zhuǎn)移轉(zhuǎn)化管理:負(fù)責(zé)職責(zé)相關(guān)管理制度建設(shè),地方政府項(xiàng)目和橫向項(xiàng)目管理,科技產(chǎn)出管理,知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理,科技開(kāi)發(fā)與科技成果轉(zhuǎn)化管理,技術(shù)合同(協(xié)議)管理,院地合作業(yè)務(wù)管理,共建研究單元協(xié)調(diào)管理,ARP系統(tǒng)知識(shí)產(chǎn)權(quán)與院地合作模塊管理,基地管理;協(xié)助課題研究協(xié)議(合同)管理,科技統(tǒng)計(jì)與科技信息管理,科普活動(dòng);完成部門(mén)負(fù)責(zé)人交辦的其他工作。

()組織人事處

1.離退休職工和工會(huì)管理:負(fù)責(zé)離退休人員日常管理服務(wù),在職和離退休職工的住院看望,離退休職工活動(dòng)的組織,離退休職工政策待遇的落實(shí),職工去世的相關(guān)工作,離崗安置及待崗人員管理,公費(fèi)醫(yī)療管理,工會(huì)活動(dòng);協(xié)助職工子女入托入學(xué),離退休黨支部活動(dòng);完成部門(mén)負(fù)責(zé)人交辦的其他工作。

2.人事和博士后管理:負(fù)責(zé)人事制度建設(shè),人才招聘,人才獎(jiǎng)項(xiàng)申報(bào),培訓(xùn)與考核,出國(guó)()管理,職工入職與離職手續(xù)辦理,合同管理,人事檔案管理,涉密人員和博士后管理;完成部門(mén)負(fù)責(zé)人交辦的其他工作。

3.薪酬和社會(huì)保障管理:負(fù)責(zé)職薪酬發(fā)放和預(yù)算、薪酬報(bào)表統(tǒng)計(jì)、福利發(fā)放、職工社會(huì)保障、事業(yè)單位勞動(dòng)年檢、殘疾人年檢、ARP系統(tǒng)薪酬模塊、職工子女入托入學(xué);協(xié)助人員招聘、人事檔案、老干部管理工作;完成部門(mén)負(fù)責(zé)人交辦的其他工作。

4.監(jiān)察審計(jì)和黨務(wù)管理:負(fù)責(zé)制訂研究所內(nèi)部審計(jì)管理辦法及年度審計(jì)計(jì)劃和總結(jié),規(guī)范研究所課題經(jīng)費(fèi)及財(cái)務(wù)收支行為,審計(jì)監(jiān)督研究所財(cái)務(wù)收支及各類(lèi)經(jīng)營(yíng)活動(dòng),審計(jì)研究所和部門(mén)內(nèi)部制度和經(jīng)濟(jì)合同的簽訂及執(zhí)行情況;協(xié)助黨委和紀(jì)委相關(guān)工作、群眾工作及統(tǒng)戰(zhàn)工作;完成部門(mén)負(fù)責(zé)人交辦的其他工作。

(四)財(cái)務(wù)處

1.會(huì)計(jì)1:負(fù)責(zé)研究所ARP綜合財(cái)務(wù)系統(tǒng)的計(jì)算機(jī)操作(包括:憑證的編制錄入、每月各種帳簿的生成及輸出、維護(hù)ARP綜合財(cái)務(wù)系統(tǒng)的正常運(yùn)行、每月固定資產(chǎn)的核對(duì)、課題經(jīng)費(fèi)執(zhí)行情況表及其他有關(guān)數(shù)據(jù)資料的提供等),負(fù)責(zé)薪酬成本鏈接,負(fù)責(zé)項(xiàng)目預(yù)算管理,負(fù)責(zé)編制報(bào)送年度財(cái)務(wù)決算報(bào)表,負(fù)責(zé)往來(lái)款項(xiàng)的清查與管理;協(xié)助完成會(huì)計(jì)資料的整理歸檔,銀行存款的對(duì)賬,協(xié)助外部審計(jì)單位開(kāi)展財(cái)務(wù)審計(jì),協(xié)助部門(mén)負(fù)責(zé)人做好財(cái)務(wù)處的日常管理工作;完成部門(mén)負(fù)責(zé)人交辦的其他工作。

2.會(huì)計(jì)2:負(fù)責(zé)編制用款計(jì)劃的申請(qǐng)、報(bào)批、撥款等,編制財(cái)政部支出月報(bào)、季報(bào)、年報(bào)等,財(cái)政資金集中支付、授權(quán)支付和直接支付管理,負(fù)責(zé)整理裝訂會(huì)計(jì)憑證、帳簿等檔案資料,編造會(huì)計(jì)檔案移交清冊(cè);協(xié)助完成部門(mén)預(yù)決算的編制報(bào)送,完成審核原始憑證、網(wǎng)上報(bào)銷(xiāo)會(huì)計(jì)科目的鏈接和數(shù)據(jù)傳輸;完成部門(mén)負(fù)責(zé)人交辦的其他工作。

3.出納:負(fù)責(zé)經(jīng)辦日常報(bào)銷(xiāo),ARP薪酬模塊工資類(lèi)報(bào)盤(pán)工作,按時(shí)繳交公積金和稅款、及時(shí)催報(bào)帳,銀行回單及賬戶(hù)管理,做好研究所公務(wù)卡業(yè)務(wù)的相關(guān)工作,兼管所辦公司、工會(huì)、基建的出納工作,負(fù)責(zé)發(fā)票的使用及保管、發(fā)票的購(gòu)買(mǎi)、繳驗(yàn)等,保管各類(lèi)票據(jù)、銀行印鑒(財(cái)務(wù)專(zhuān)用章除外),銀企互聯(lián)系統(tǒng)的使用、維護(hù)、管理;協(xié)助完成會(huì)計(jì)資料的整理歸檔;完成部門(mén)負(fù)責(zé)人交辦的其他工作。

4.會(huì)計(jì)3負(fù)責(zé)審核原始憑證、網(wǎng)上報(bào)銷(xiāo)會(huì)計(jì)科目的鏈接和數(shù)據(jù)傳輸,稅務(wù)局統(tǒng)計(jì)局等各種月報(bào)、季報(bào)、年報(bào)的報(bào)送,監(jiān)管發(fā)票的使用、繳驗(yàn)、購(gòu)買(mǎi)等,銀行賬戶(hù)管理,公積金繳納,負(fù)責(zé)納稅申報(bào)、繳納、減免稅,負(fù)責(zé)銀行存款的對(duì)賬,負(fù)責(zé)年度部門(mén)預(yù)算的編制報(bào)送,保管財(cái)務(wù)專(zhuān)用章,負(fù)責(zé)工會(huì)財(cái)務(wù)的日常管理;協(xié)助完成ARP綜合財(cái)務(wù)系統(tǒng)的計(jì)算機(jī)操作;完成部門(mén)負(fù)責(zé)人交辦的其他工作。

(五)研究生處

1.研究生培養(yǎng)管理:負(fù)責(zé)研究生培養(yǎng)環(huán)節(jié)組織管理、畢業(yè)學(xué)位及校友有關(guān)工作、學(xué)生事務(wù)管理等。研究生學(xué)籍信息維護(hù),研究生教育業(yè)務(wù)平臺(tái)系統(tǒng)維護(hù)與管理,所級(jí)課程開(kāi)設(shè)與授課組織、考務(wù)工作,研究生選課及學(xué)分管理,必修環(huán)節(jié)組織與管理,畢業(yè)答辯培訓(xùn)、畢業(yè)系統(tǒng)維護(hù),學(xué)位論文盲審、學(xué)位申請(qǐng)與學(xué)位信息系統(tǒng)管理,學(xué)科建設(shè)與評(píng)估,就業(yè)指導(dǎo)與服務(wù),畢業(yè)生派遣工作管理,留學(xué)生有關(guān)事務(wù)管理,負(fù)責(zé)與國(guó)科大校友基金會(huì)及國(guó)科大校友會(huì)的聯(lián)系,國(guó)科大校友網(wǎng)站數(shù)據(jù)庫(kù)維護(hù),研究生科研道德與學(xué)風(fēng)建設(shè)活動(dòng)策劃與組織,大學(xué)生醫(yī)保管理及醫(yī)療費(fèi)報(bào)銷(xiāo),學(xué)生日常事務(wù)管理,研究生研學(xué)會(huì)與社團(tuán)指導(dǎo),研究生班級(jí)事務(wù)的統(tǒng)籌,研究生論壇的組織與落實(shí),研究生文體活動(dòng)指導(dǎo),研究生處網(wǎng)頁(yè)維護(hù)與管理,教育管理委員會(huì)秘書(shū)工作,兼任研究生班級(jí)輔導(dǎo)員工作;協(xié)助并參與研究生招生及科教結(jié)合工作,參與研究生思政與心理工作;完成部門(mén)負(fù)責(zé)人交辦的其他工作。

2.研究生招生管理:負(fù)責(zé)研究所碩、博研究生及留學(xué)生的招生宣傳組織實(shí)施與程序管理、科教結(jié)合項(xiàng)目申報(bào)實(shí)施。碩、博研究生招生簡(jiǎn)章制作與發(fā)布,招生計(jì)劃及國(guó)科大指標(biāo)申請(qǐng)及測(cè)算,招生路演計(jì)劃組織實(shí)施,考生信息咨詢(xún)與聯(lián)絡(luò),復(fù)試組織實(shí)施,夏令營(yíng)、大學(xué)生科研實(shí)踐等相關(guān)活動(dòng)申報(bào)與組織,大學(xué)生科研獎(jiǎng)學(xué)金申請(qǐng),大學(xué)生科普開(kāi)放日組織,實(shí)習(xí)生來(lái)所實(shí)習(xí)有關(guān)事務(wù)管理,科教融合實(shí)習(xí)公寓管理,研究生公寓住宿協(xié)調(diào)與管理,科教結(jié)合項(xiàng)目申報(bào)與實(shí)施,菁英班課程組織及班級(jí)建設(shè)相關(guān)工作,留學(xué)生招生信息發(fā)布、報(bào)考咨詢(xún)與填報(bào)指導(dǎo)、錄取流程管理,國(guó)內(nèi)外聯(lián)合培養(yǎng)研究生、建設(shè)高水平大學(xué)項(xiàng)目及出國(guó)留學(xué)管理,國(guó)際交流項(xiàng)目申報(bào)與實(shí)施,導(dǎo)師遴選、培訓(xùn)、資格備案及信息系統(tǒng)管理,獎(jiǎng)助學(xué)金申報(bào)與評(píng)比組織管理,各類(lèi)評(píng)優(yōu)項(xiàng)目的組織與評(píng)定,研究生檔案管理,研究生管理制度撰寫(xiě),社會(huì)實(shí)踐及創(chuàng)新項(xiàng)目申報(bào)與管理,研究生教育動(dòng)態(tài)信息宣傳及教育月報(bào)撰寫(xiě)、年報(bào)統(tǒng)計(jì),研究生處公眾號(hào)維護(hù),兼任研究生班級(jí)輔導(dǎo)員工作;協(xié)助參與學(xué)生培養(yǎng)及畢業(yè)過(guò)程管理;完成部門(mén)負(fù)責(zé)人交辦的其他工作。

三、應(yīng)聘人員基本條件

(一)應(yīng)聘人員應(yīng)當(dāng)具備下列基本條件

1.具有較高的政治素質(zhì),良好的公民意識(shí)和職業(yè)道德。

2.愛(ài)崗敬業(yè),具有較強(qiáng)的責(zé)任心和服務(wù)意識(shí)。

3.具有較高的政策理論水平,較強(qiáng)的分析、組織及協(xié)調(diào)能力。

4.具有勝任崗位職責(zé)所必需的專(zhuān)業(yè)知識(shí)和職業(yè)素養(yǎng)。

(二)應(yīng)聘人員應(yīng)當(dāng)具備下列基本資格

1.應(yīng)聘人員應(yīng)符合國(guó)家、中科院及武漢病毒所規(guī)定的學(xué)歷和年齡條件。所外應(yīng)聘人員應(yīng)獲得碩士及以上學(xué)歷學(xué)位,年齡不超過(guò)35歲。

2.具有正常履行職責(zé)的身體條件。

3.有職業(yè)準(zhǔn)入要求的崗位,應(yīng)滿(mǎn)足相應(yīng)的準(zhǔn)入要求。

4.從事黨務(wù)、人事、紀(jì)檢、監(jiān)察的工作人員,必須為中共黨員。

5.有相應(yīng)崗位任職經(jīng)歷的優(yōu)先。

四、人事管理及福利待遇

所聘人員的人事、工資、保險(xiǎn)、福利等參照國(guó)家、中國(guó)科學(xué)院對(duì)事業(yè)單位的相關(guān)規(guī)定,以及我所制定的規(guī)章制度執(zhí)行。

五、材料準(zhǔn)備

(一)應(yīng)聘者填寫(xiě)《中國(guó)科學(xué)院武漢病毒研究所崗位應(yīng)聘申請(qǐng)表》(點(diǎn)擊下載),并提供身份證、學(xué)歷學(xué)位證書(shū)、職務(wù)職級(jí)證明、從業(yè)資格證書(shū)、獲獎(jiǎng)證書(shū)等附件材料。

(二)通過(guò)資格審查者,將以電話(huà)或郵件等形式通知參加武漢病毒所組織的面試答辯。答辯人準(zhǔn)備PPT文件,匯報(bào)時(shí)長(zhǎng)另行通知。

(三)PPT報(bào)告內(nèi)容主要包括:

1.個(gè)人基本情況(學(xué)習(xí)和工作簡(jiǎn)歷);2.簡(jiǎn)要敘述主要工作業(yè)績(jī);3.對(duì)應(yīng)聘崗位職責(zé)的理解與認(rèn)識(shí);4.自身優(yōu)勢(shì);5.上崗后的工作設(shè)想。

六、報(bào)名方式

報(bào)名者需向武漢病毒所組織人事處提供《中國(guó)科學(xué)院武漢病毒研究所崗位應(yīng)聘申請(qǐng)表》紙質(zhì)版(一式兩份)和電子版,及附件材料紙質(zhì)版(一式一份)和電子版。

七、報(bào)名時(shí)間

報(bào)名截止時(shí)間為2019118日(周五)下午5:00,面試答辯時(shí)間另行通知。

八、聯(lián)系方式

中國(guó)科學(xué)院武漢病毒研究所組織人事處,高丹、徐紅革

單位地址:武漢市武昌小洪山中區(qū)44號(hào)

郵政編碼:430071

聯(lián)系電話(huà):02787199145

E-mailgaodan@wh.iov.cn(組織人事處),郵件標(biāo)題注明:應(yīng)聘某某崗位+本人姓名

為防止簡(jiǎn)歷投遞丟失請(qǐng)抄送一份至:boshijob@126.com(郵件標(biāo)題格式:應(yīng)聘職位名稱(chēng)+姓名+學(xué)歷+專(zhuān)業(yè)+中國(guó)博士人才網(wǎng))

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