因工作需要，清華大學環(huán)境學院招聘行政外事助理1名。
一、崗位目標
適應(yīng)學校和學院國際化發(fā)展的戰(zhàn)略需求，不斷強化責任心和服務(wù)意識，統(tǒng)籌學院國際化事務(wù)，主動思考，努力提升學院國際化水平；促進學院師生對外交流，落實學院國際化人才培養(yǎng)目標，加強學院派出管理；不斷開拓國際視野，努力提升學院國際形象，協(xié)助舉辦高水平國際會議，提高學院國際化教學水平，為推進世界一流大學、一流學科建設(shè)做好堅實保障。
二、崗位職責
1.核心職責：
（1）制定和完善國際事務(wù)相關(guān)制度，并配合學校各部處形成嚴密的國際事務(wù)管理體系；
（2）及時完成師生因公出國（境）、外專來訪等審批手續(xù)，協(xié)助學院師生及時、規(guī)范地辦理相關(guān)外事手續(xù)；
（3）負責學院面向海外的英文媒體平臺運營管理、英文宣傳品/片制作、新媒體拓展、海外媒體關(guān)系維護與拓展等全球傳播相關(guān)工作；
（4）及時完成學院主辦或協(xié)辦的各類國際會議的籌備和會務(wù)、報銷等工作，協(xié)助辦理國際會議海外代表入境手續(xù)，進行外事接待；
（5）及時完成學院各項外事活動籌備、接待、宣傳等工作；
（6）及時完成引智項目的申報、執(zhí)行、經(jīng)費報銷、報告撰寫，以及評估數(shù)據(jù)整理等；
（7）及時完成學院國際合作項目和國際培訓(xùn)項目的申報、執(zhí)行、管理和成果匯報等；
（8）及時完成學院年度出國（境）計劃的編制工作，提交派出情況總結(jié)；協(xié)助全院教師申報國際學者資助項目；
（9）全面落實學校對外籍和港澳臺專家、學者的管理要求，做好外籍和港澳臺專家、學者的聘請及外事管理服務(wù)工作，保障學院國際交流與合作事務(wù)的有序開展；
（10）及時協(xié)助完成外專證照及相關(guān)事項排查和備案、辦理；負責外專名譽頭銜申報；
（11）高效完成國際化發(fā)展戰(zhàn)略報告的編寫及外事年鑒的編寫，完善外事檔案的管理；及時撰寫學院及上級主管部門要求的各類外事統(tǒng)計、總結(jié)和匯報；
（12）及時解答本單位師生有關(guān)外事事務(wù)的咨詢；根據(jù)學校要求參加國際處工作會、外事工作匯報會；
（13）及時完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作。
2.次要職責：
（1）及時協(xié)助人事部門完成外籍教師聘請、離職手續(xù)辦理；
（2）及時協(xié)助教學部門管理聯(lián)合學位項目、學生國際化培養(yǎng)項目、國家公派項目等。
三、應(yīng)聘要求
（1）獲得碩士及以上學位；
（2）取得英語專業(yè)八級證書，具有較強的英語口語表達能力和英文寫作能力；
（3）具有較強的綜合協(xié)調(diào)能力、文案寫作能力、溝通能力；
（4）愛崗敬業(yè)，忠于職守，踏實細心，有較強的責任心和團隊協(xié)作精神；
（5）有高校外事工作經(jīng)驗者優(yōu)先。
四、工作地點
清華大學環(huán)境學院
五、有效期
即日起至
六、應(yīng)聘方式
有意應(yīng)聘者請將詳細簡歷（包括個人基本情況、教育背景和工作經(jīng)歷等）發(fā)送至：hjxrsk@mailoa.tsinghua.edu.cn。郵件主題請注明：“姓名+應(yīng)聘行政外事助理 ”字樣。簡歷經(jīng)過篩選后將進行面試邀請，合格者辦理入職手續(xù)。
七、聯(lián)系人及聯(lián)系方式
聯(lián)系人：南老師
電子郵箱：hjxrsk@mailoa.tsinghua.edu.cn
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來源鏈接：
https://www.env.tsinghua.edu.cn/info/1127/8022.htm
為防止簡歷投遞丟失請抄送一份至：boshijob@126.com（郵件標題格式：應(yīng)聘職位名稱+姓名+學歷+專業(yè)+中國博士人才網(wǎng)）
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