因工作需要，擬面向校內(nèi)外招聘藝術(shù)設(shè)計學(xué)院辦公室主任一名，具體招聘事項如下：
一、招聘條件
1、碩士學(xué)歷及以上；
2、具備較強的溝通協(xié)調(diào)能力和統(tǒng)籌能力，責(zé)任心強；
3、具有一定的公文寫作能力，熟練使用office辦公軟件，有一定的教學(xué)管理工作經(jīng)驗優(yōu)先。
二、崗位職責(zé)
1、負(fù)責(zé)上級公文的處理工作，督辦各項工作的落實情況。
2、負(fù)責(zé)會議組織安排、準(zhǔn)備及會議記錄工作，做好院級工作大事記。
3、負(fù)責(zé)公章的保管與使用。
4、負(fù)責(zé)院級一般性公文的起草與收發(fā)工作；制定辦公、教學(xué)管理、實驗室管理工作細(xì)則和程序及相關(guān)工作紀(jì)律。
5、負(fù)責(zé)對外宣傳工作，校內(nèi)、院內(nèi)有關(guān)工作的聯(lián)系協(xié)調(diào)工作。
6、負(fù)責(zé)教職工會議考勤、教師工作量匯總統(tǒng)計、教職工學(xué)年考核等工作。
7、學(xué)院資產(chǎn)管理、協(xié)調(diào)分配。
8、工會活動安排、補貼發(fā)放、新會員入會辦理等。
9、協(xié)調(diào)各系教學(xué)具體安排。
10、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)處理好緊急事務(wù)，了解掌握行政工作情況，經(jīng)常向領(lǐng)導(dǎo)提供各種信息，并提出具體工作意見，起到參謀、助手作用。
11、負(fù)責(zé)編制、更新本院教職工通訊錄。
12、抓好學(xué)院綜合治理、防盜防火和維穩(wěn)工作，組織好教職工安全教育和節(jié)假日的安全檢查。
13、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
三、招聘程序
（一）信息發(fā)布
本招聘啟事在上海建橋?qū)W院網(wǎng)站及校內(nèi)外范圍發(fā)布。
（二）報名
1、提交材料
提交書面?zhèn)�人簡歷至hr@gench.edu.cn，
郵件標(biāo)題注明“應(yīng)聘藝術(shù)設(shè)計辦公室主任+姓名”，否則不予受理。
2、具體面試安排另行通知。
為防止簡歷投遞丟失請抄送一份至：boshijob@126.com（郵件標(biāo)題格式：應(yīng)聘職位名稱+姓名+學(xué)歷+專業(yè)+中國博士人才網(wǎng)）
中國-博士人才網(wǎng)發(fā)布
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