(一)工作職責(zé):
1.在院長領(lǐng)導(dǎo)下,主持學(xué)院辦公室工作;
2.參加院務(wù)會做好會議記錄,及時整理院務(wù)會紀(jì)要,根據(jù)院務(wù)會議定事項,協(xié)助院領(lǐng)導(dǎo)做好督辦協(xié)調(diào)工作;
3.負(fù)責(zé)學(xué)院辦公室行政文秘工作,協(xié)助學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)起草行政公文、請示報告、工作計劃和工作總結(jié)等;
4.根據(jù)職能部門的要求,做好各類信息的收集整理和報送;
5.負(fù)責(zé)學(xué)院上報重要稿件的撰寫;
6.按照人事處規(guī)定,協(xié)助學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)做好本院教職工的崗位聘任、教職工學(xué)年考核及專業(yè)技術(shù)職務(wù)聘任等工作;
7.負(fù)責(zé)本學(xué)院各辦公室辦公設(shè)備、家具的申購、調(diào)撥、報修及退庫等管理工作;
8.根據(jù)學(xué)院情況,提出學(xué)院教學(xué)業(yè)務(wù)經(jīng)費(fèi)的分配意見經(jīng)院務(wù)會審定執(zhí)行、負(fù)責(zé)經(jīng)費(fèi)本的保管,定期向院領(lǐng)導(dǎo)報送教學(xué)業(yè)務(wù)經(jīng)費(fèi)
使用情況,并對經(jīng)費(fèi)的合理使用提出建議;
9.抓好學(xué)院綜合治理、防盜防火和維穩(wěn)工作,組織好教職工安全教育和節(jié)假日的安全檢查;
10.負(fù)責(zé)本院行政印章管理
11.負(fù)責(zé)學(xué)院組織召開的有關(guān)會議的會務(wù)組織工作;
12.負(fù)責(zé)編制、更新本院教職工通訊錄
13.負(fù)責(zé)本學(xué)院教職工福利費(fèi)的管理和發(fā)放,協(xié)助學(xué)院工會組織教職工假期休養(yǎng)活動;
14.完成學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
(二)任職資格:
1.研究生以上學(xué)歷,3年以上工作經(jīng)驗(yàn);
2.具備良好的統(tǒng)籌協(xié)調(diào)的能力;
3.對工作有責(zé)任心;
(三)報名和錄用
1.應(yīng)聘者將應(yīng)聘簡歷發(fā)送至郵箱(hr@gench.edu.cn),郵件標(biāo)題請注明“應(yīng)聘+教育學(xué)院辦公室+姓名 ”。
2.對初審?fù)ㄟ^者,將另行通知面試時間。
3.招聘地點(diǎn):人事處(圖書館S405)
4.聯(lián)系電話:021-58139599
5.聯(lián)系人:張老師、朱老師
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https://www.gench.edu.cn/rsc/2021/1221/c7356a109390/page.htm
為防止簡歷投遞丟失請抄送一份至:boshijob@126.com(郵件標(biāo)題格式:應(yīng)聘職位名稱+姓名+學(xué)歷+專業(yè)+中國博士人才網(wǎng))
中國-博士人才網(wǎng)發(fā)布
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