西湖大學(xué)是一所由社會(huì)力量舉辦、國(guó)家重點(diǎn)支持的非營(yíng)利性的新型研究型大學(xué)，主要開展基礎(chǔ)前沿科學(xué)技術(shù)研究，堅(jiān)持發(fā)展有限學(xué)科，注重學(xué)科交叉融合，以博士研究生培養(yǎng)為起點(diǎn)，著重培養(yǎng)拔尖創(chuàng)新人才。學(xué)校按照高起點(diǎn)、小而精、研究型的辦學(xué)定位，致力于集聚一流師資、打造一流學(xué)科、培育一流人才、產(chǎn)出一流成果，努力為國(guó)家科教興國(guó)和創(chuàng)新驅(qū)動(dòng)發(fā)展戰(zhàn)略、建設(shè)高水平研究型大學(xué)作出突出貢獻(xiàn)。2018年2月14日，西湖大學(xué)正式獲得教育部批復(fù)設(shè)立。西湖大學(xué)實(shí)行董事會(huì)領(lǐng)導(dǎo)下的校長(zhǎng)負(fù)責(zé)制，錢穎一教授為校董會(huì)主席，施一公教授擔(dān)任西湖大學(xué)首任校長(zhǎng)。在此，西湖大學(xué)誠(chéng)邀海內(nèi)外各層次優(yōu)秀行政人才加盟。
根據(jù)工作需要，生命科學(xué)學(xué)院辦公室現(xiàn)招聘研究生秘書和行政秘書，崗位職責(zé)與應(yīng)聘條件如下。
一、招聘崗位
1、研究生秘書
崗位職責(zé)：
1、協(xié)助學(xué)院研究生事務(wù)委員會(huì)，做好學(xué)院研究生的日常教務(wù)工作；
2、負(fù)責(zé)學(xué)院研究生各項(xiàng)培養(yǎng)環(huán)節(jié)的組織和管理工作；
3、協(xié)助學(xué)院做好研究生招生、夏令營(yíng)、新生入學(xué)等相關(guān)工作；
4、協(xié)助學(xué)院辦公室行政團(tuán)隊(duì)完成其他相關(guān)行政工作。
應(yīng)聘要求：
1、碩士及以上學(xué)歷，兩年以上高校研究生培養(yǎng)管理工作經(jīng)歷，有海外高校或中外合作辦學(xué)高校相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先；
2、能夠熟練應(yīng)用Office等辦公軟件，具備較強(qiáng)的中英文溝通與寫作能力；
3、具備多線程處理工作的能力，能夠獨(dú)立完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的研究生相關(guān)的各項(xiàng)工作；
4、為人正直、有較強(qiáng)的責(zé)任感、團(tuán)隊(duì)合作精神和工作熱情。
2.行政秘書
崗位職責(zé):
1、負(fù)責(zé)學(xué)院對(duì)外交流合作和相關(guān)接待工作；
2、負(fù)責(zé)學(xué)院日常文件的中英文撰寫及英文文字材料的審校工作；
3、負(fù)責(zé)學(xué)院教職工出國(guó)（境）的審批流轉(zhuǎn)和匯總；
4、負(fù)責(zé)學(xué)院英文網(wǎng)站的更新和維護(hù)，協(xié)助PI建設(shè)個(gè)人和實(shí)驗(yàn)室英文主頁(yè)；
5、協(xié)助建立與維護(hù)學(xué)院與其他高校、企業(yè)和政府部門的合作關(guān)系；
6、協(xié)助國(guó)際會(huì)議的申報(bào)審批工作；
7、協(xié)助學(xué)院辦公室行政團(tuán)隊(duì)完成其他相關(guān)行政工作。
應(yīng)聘要求：
1、碩士及以上學(xué)歷，有海外留學(xué)或工作經(jīng)歷優(yōu)先；
2、具備優(yōu)秀的中英文寫作和溝通交流能力；
3、具備多線程處理工作的能力；
4、熟練使用MSOffice等辦公軟件；
5、為人正直、有較強(qiáng)的責(zé)任感、團(tuán)隊(duì)合作精神和工作熱情。
二、薪酬與福利待遇
西湖大學(xué)參照國(guó)內(nèi)外一流大學(xué)相應(yīng)職位的薪酬標(biāo)準(zhǔn)，為獲聘的優(yōu)秀管理人才提供有競(jìng)爭(zhēng)力的、能夠使其安心工作的薪酬和各項(xiàng)社保等福利待遇。
三、報(bào)名時(shí)間及應(yīng)聘方式
1.報(bào)名時(shí)間：招滿即止。有意應(yīng)聘者請(qǐng)從速投遞應(yīng)聘材料。
2.應(yīng)聘方式：請(qǐng)將個(gè)人簡(jiǎn)歷及相關(guān)附件證明材料以一個(gè)pdf文件形式發(fā)送到電子郵件recruitment@westlake.edu.cn，郵件主題及簡(jiǎn)歷請(qǐng)注明"應(yīng)聘崗位名稱"-"姓名"。
3.招聘流程：經(jīng)初步評(píng)審，我們將通過(guò)電話或郵件向符合應(yīng)聘條件的應(yīng)聘者發(fā)出面試通知。三個(gè)月內(nèi)沒(méi)有收到面試通知者可自行放棄等待。因接待能力所限，謝絕自行來(lái)訪。

為防止簡(jiǎn)歷投遞丟失請(qǐng)抄送一份至：boshijob@126.com（郵件標(biāo)題格式：應(yīng)聘職位名稱+姓名+學(xué)歷+專業(yè)+中國(guó)博士人才網(wǎng)）