根據(jù)工作需要,生命科學(xué)學(xué)院辦公室現(xiàn)招聘研究生秘書和行政秘書,崗位職責(zé)與應(yīng)聘條件如下。
一、招聘崗位
1、研究生秘書
崗位職責(zé):
1、協(xié)助學(xué)院研究生事務(wù)委員會(huì),做好學(xué)院研究生的日常教務(wù)工作;
2、負(fù)責(zé)學(xué)院研究生各項(xiàng)培養(yǎng)環(huán)節(jié)的組織和管理工作;
3、協(xié)助學(xué)院做好研究生招生、夏令營(yíng)、新生入學(xué)等相關(guān)工作;
4、協(xié)助學(xué)院辦公室行政團(tuán)隊(duì)完成其他相關(guān)行政工作。
應(yīng)聘要求:
1、碩士及以上學(xué)歷,兩年以上高校研究生培養(yǎng)管理工作經(jīng)歷,有海外高校或中外合作辦學(xué)高校相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先;
2、能夠熟練應(yīng)用Office等辦公軟件,具備較強(qiáng)的中英文溝通與寫作能力;
3、具備多線程處理工作的能力,能夠獨(dú)立完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的研究生相關(guān)的各項(xiàng)工作;
4、為人正直、有較強(qiáng)的責(zé)任感、團(tuán)隊(duì)合作精神和工作熱情。
2.行政秘書
崗位職責(zé):
1、負(fù)責(zé)學(xué)院對(duì)外交流合作和相關(guān)接待工作;
2、負(fù)責(zé)學(xué)院日常文件的中英文撰寫及英文文字材料的審校工作;
3、負(fù)責(zé)學(xué)院教職工出國(guó)(境)的審批流轉(zhuǎn)和匯總;
4、負(fù)責(zé)學(xué)院英文網(wǎng)站的更新和維護(hù),協(xié)助PI建設(shè)個(gè)人和實(shí)驗(yàn)室英文主頁(yè);
5、協(xié)助建立與維護(hù)學(xué)院與其他高校、企業(yè)和政府部門的合作關(guān)系;
6、協(xié)助國(guó)際會(huì)議的申報(bào)審批工作;
7、協(xié)助學(xué)院辦公室行政團(tuán)隊(duì)完成其他相關(guān)行政工作。
應(yīng)聘要求:
1、碩士及以上學(xué)歷,有海外留學(xué)或工作經(jīng)歷優(yōu)先;
2、具備優(yōu)秀的中英文寫作和溝通交流能力;
3、具備多線程處理工作的能力;
4、熟練使用MSOffice等辦公軟件;
5、為人正直、有較強(qiáng)的責(zé)任感、團(tuán)隊(duì)合作精神和工作熱情。
二、薪酬與福利待遇
西湖大學(xué)參照國(guó)內(nèi)外一流大學(xué)相應(yīng)職位的薪酬標(biāo)準(zhǔn),為獲聘的優(yōu)秀管理人才提供有競(jìng)爭(zhēng)力的、能夠使其安心工作的薪酬和各項(xiàng)社保等福利待遇。
三、報(bào)名時(shí)間及應(yīng)聘方式
1.報(bào)名時(shí)間:招滿即止。有意應(yīng)聘者請(qǐng)從速投遞應(yīng)聘材料。
2.應(yīng)聘方式:請(qǐng)將個(gè)人簡(jiǎn)歷及相關(guān)附件證明材料以一個(gè)pdf文件形式發(fā)送到電子郵件recruitment@westlake.edu.cn,郵件主題及簡(jiǎn)歷請(qǐng)注明"應(yīng)聘崗位名稱"-"姓名"。
3.招聘流程:經(jīng)初步評(píng)審,我們將通過(guò)電話或郵件向符合應(yīng)聘條件的應(yīng)聘者發(fā)出面試通知。三個(gè)月內(nèi)沒(méi)有收到面試通知者可自行放棄等待。因接待能力所限,謝絕自行來(lái)訪。
為防止簡(jiǎn)歷投遞丟失請(qǐng)抄送一份至:boshijob@126.com(郵件標(biāo)題格式:應(yīng)聘職位名稱+姓名+學(xué)歷+專業(yè)+中國(guó)博士人才網(wǎng))
中國(guó)-博士人才網(wǎng)發(fā)布
聲明提示:凡本網(wǎng)注明“來(lái)源:XXX”的文/圖等稿件,本網(wǎng)轉(zhuǎn)載出于傳遞更多信息及方便產(chǎn)業(yè)探討之目的,并不意味著本站贊同其觀點(diǎn)或證實(shí)其內(nèi)容的真實(shí)性,文章內(nèi)容僅供參考。