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西湖大學(xué)2020年行政服務(wù)人員招聘公告(一)

時間:2020-02-24來源:中國博士人才網(wǎng) 作者:佚名

西湖大學(xué)是一所由社會力量舉辦、國家重點支持的非營利性的新型研究型大學(xué),主要開展基礎(chǔ)前沿科學(xué)技術(shù)研究,堅持發(fā)展有限學(xué)科,注重學(xué)科交叉融合,以博士研究生培養(yǎng)為起點,著重培養(yǎng)拔尖創(chuàng)新人才。學(xué)校按照高起點、小而精、研究型的辦學(xué)定位,致力于集聚一流師資、打造一流學(xué)科、培育一流人才、產(chǎn)出一流成果,努力為國家科教興國和創(chuàng)新驅(qū)動發(fā)展戰(zhàn)略、建設(shè)高水平研究型大學(xué)作出貢獻。2018214日,西湖大學(xué)正式獲得教育部批復(fù)設(shè)立,施一公教授擔(dān)任西湖大學(xué)首任校長。

西湖大學(xué)將結(jié)合中國國情及優(yōu)勢,以國際化的辦學(xué)理念,探索創(chuàng)新的辦學(xué)體制機制,致力于高等教育和學(xué)術(shù)研究,培養(yǎng)復(fù)合型拔尖創(chuàng)新的研究生和具有堅實基礎(chǔ)知識和創(chuàng)新能力的本科學(xué)生,著力培養(yǎng)以天下為己任、發(fā)揮領(lǐng)軍作用的高端人才。預(yù)計經(jīng)過10-15年的發(fā)展,力爭部分學(xué)科達(dá)到國際一流水平,在基礎(chǔ)科學(xué)研究、技術(shù)原始創(chuàng)新、科技成果轉(zhuǎn)化方面作出具有重大影響力的貢獻,成為一所設(shè)置合理、定位清晰、發(fā)展?jié)摿妱、社會聲譽良好的新型國際化高水平研究型大學(xué)。

招聘崗位:

(一)董事會辦公室副主任(聯(lián)絡(luò)溝通)

崗位職責(zé):

1. 負(fù)責(zé)與董事、榮譽董事聯(lián)絡(luò)溝通;

2. 負(fù)責(zé)組織策劃各類董事活動;

3. 協(xié)助建立學(xué)校捐贈資金募集體系,負(fù)責(zé)組織策劃相關(guān)籌資拓展活動。

應(yīng)聘條件:

1.碩士及以上學(xué)歷;

2.8年及以上活動策劃組織相關(guān)工作經(jīng)歷,具備相關(guān)專業(yè)知識,熟悉對應(yīng)工作流程;

3. 具有較強的中英文文字處理能力、語言表達(dá)能力;

4. 具有較強的管理協(xié)調(diào)能力與合作能力,較強的邏輯思維及分析能力,優(yōu)秀的人際溝通能力;

5. 為人正直,工作細(xì)心踏實,有責(zé)任心。

(二)校長辦公室檔案管理主管

崗位職責(zé):

1. 協(xié)助學(xué)校檔案室建設(shè),負(fù)責(zé)檔案室日常事務(wù);

2. 協(xié)助完善檔案工作規(guī)章制度;

3. 負(fù)責(zé)各類檔案的收集、整理、統(tǒng)計、保管以及開發(fā)、利用工作;

4. 協(xié)助推進檔案信息化建設(shè);

5. 協(xié)助開展檔案工作業(yè)務(wù)培訓(xùn);

6. 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。

應(yīng)聘條件:

1. 認(rèn)同西湖大學(xué)理念,具有良好的職業(yè)素養(yǎng)和職業(yè)操守;

2. 碩士研究生及以上學(xué)歷,檔案學(xué)、檔案信息管理相關(guān)專業(yè);

3. 具有3年以上高校檔案管理工作經(jīng)歷,精通教學(xué)科研檔案、會計檔案、基建檔案等專業(yè)檔案知識,具備良好的檔案信息化管理能力,能夠獨立完成檔案管理相關(guān)工作;

4. 工作嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致,責(zé)任心強,具有良好的服務(wù)意識和團隊協(xié)作精神。

(三)黨群工作部綜合文字主管崗

崗位職責(zé):

1. 參與部門綜合文字材料起草、撰寫;

2. 協(xié)助負(fù)責(zé)各類重要會議的文字材料工作;

3. 協(xié)助承擔(dān)統(tǒng)戰(zhàn)日常管理工作,負(fù)責(zé)學(xué)校統(tǒng)戰(zhàn)的宣傳、信息、協(xié)調(diào)工作;

4. 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

應(yīng)聘條件:

1. 熟悉黨務(wù)工作,具有與崗位職責(zé)所匹配的專業(yè)知識與能力水平;

2. 具有良好的公文材料撰寫功底,擅長黨建類材料撰寫優(yōu)先;

3. 具有良好的溝通協(xié)調(diào)能力;

4. 全日制碩士及以上學(xué)歷;

5. 中共黨員,政治素質(zhì)過硬;

6. 為人正直,身心健康,工作態(tài)度認(rèn)真,有敬業(yè)精神。

(四)人力資源部副主任

崗位職責(zé):

1. 協(xié)助人力資源部主任處理人力資源各模塊工作的規(guī)劃、推進及落實。

2. 負(fù)責(zé)學(xué)校教職工團隊建設(shè),人才引進及服務(wù)相關(guān)工作。

3. 負(fù)責(zé)教職工隊伍培訓(xùn)、培養(yǎng)計劃制定與實施。

4. 完成上級交辦的其他工作。

應(yīng)聘條件:

1. 全日制碩士及以上學(xué)歷,有8年以上人力相關(guān)工作經(jīng)驗;有高校工作經(jīng)驗者優(yōu)先。

2. 熟悉國家及地方人力資源工作相關(guān)管理規(guī)定。

3. 具有5年以上團隊管理經(jīng)驗。

4. 具備良好的中英文溝通交流能力。

5. 較強的溝通協(xié)調(diào)能力,工作細(xì)心踏實,有責(zé)任心。

(五)教務(wù)與學(xué)生事務(wù)部

1)信息化技術(shù)管理崗

崗位職責(zé):

1. 綜合教務(wù)與管理系統(tǒng)、網(wǎng)絡(luò)教學(xué)平臺、部門網(wǎng)站及其他信息系統(tǒng)的建設(shè)、更新及日常維護工作;

2. 教學(xué)及學(xué)生管理服務(wù)相關(guān)狀態(tài)數(shù)據(jù)的收集、維護、更新、備份及安全工作;

3. 完成教學(xué)運行排課、選課、教室調(diào)度等相關(guān)工作;

4. 與學(xué)生培養(yǎng)和管理服務(wù)相關(guān)的辦事流程和網(wǎng)上辦事大廳的建設(shè)與日常管理維護工作;

5. 協(xié)助完成部門綜合事務(wù)工作。

應(yīng)聘條件:

1. 認(rèn)同西湖大學(xué)理念,掌握履行崗位職責(zé)所需的業(yè)務(wù)知識和技能方法,能夠獨立完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的信息化技術(shù)相關(guān)的各項工作;

2. 碩士研究生及以上學(xué)歷,計算機、信息系統(tǒng)或軟件相關(guān)專業(yè)背景;

3. 具有兩年及以上高校教學(xué)教務(wù)系統(tǒng)管理經(jīng)驗或其他相關(guān)實際工作經(jīng)驗;

4. 具有較強的抗壓能力和應(yīng)變能力、較強的溝通協(xié)調(diào)能力有責(zé)任心,執(zhí)行力強,有較強的服務(wù)意識和團隊意識,擅長人際溝通,具備較強的英文溝通能力;

5. 有海外高;蛑型夂献鬓k學(xué)高校相關(guān)工作經(jīng)驗者優(yōu)先考慮。

2)學(xué)院博士生輔導(dǎo)員

崗位職責(zé):

1. 研究生思想教育和日常管理服務(wù)工作;

2. 研究生評優(yōu)評獎及資助工作;

3. 研究生學(xué)籍管理與違紀(jì)處理工作;

4. 研究生校園活動與社會實踐指導(dǎo)工作;

5. 協(xié)助做好研究生招生、培養(yǎng)等相關(guān)工作。

應(yīng)聘條件:

1. 認(rèn)同西湖大學(xué)理念,掌握履行崗位職責(zé)所需的業(yè)務(wù)知識和技能方法;

2. 碩士研究生及以上學(xué)歷,中共黨員;

3. 能夠熟練應(yīng)用Office等辦公軟件,具有較強的語言文字表達(dá)能力,擅長人際溝通,具備較強的英文溝通能力;

4. 具有較強的抗壓能力和應(yīng)變能力、較強的溝通協(xié)調(diào)能力,工作細(xì)心踏實,有責(zé)任心,有較強的服務(wù)意識和團隊意識;

5. 有輔導(dǎo)員相關(guān)工作經(jīng)驗或海外留學(xué)經(jīng)歷者優(yōu)先。

3.    Academic Services and Student Affairs Specialist

Job Responsibilities:

1.    Provide advice to students on a range of issues, including but not limited to, academic progress, academic program policies, etc.

2.    Assist in planning and implementing administrative tasks of daily academic programs, summer programs and other special programs as assigned.

3.    Collaborate with other offices to help resolve program issues and concerns, interpret policies.

4.    Other duties related to the Office of Academic Services and Student Affairs operation as requested.

 

Qualifications:

1.    Strong familiarity with Westlake University value.

2.    Master’s Degree or above.

3.    Native in English, strong oral and written communication skills, fluency in Chinese is a plus.

4.    Strong interpersonal and collaborative skills.

5.    Previous experience working in an academic administrative setting and/or ability to work in multicultural environment is highly preferred.

6.    Self-directed, curious, proactive, and with a positive attitude.

4.    Good computer skills to include Microsoft Office (Word and Excel) and Outlook applications.

(六)科技合作部

1)科技合作部副主任 (國際合作)

崗位職責(zé):

1. 負(fù)責(zé)國際合作項目的科研和日常管理;

2. 負(fù)責(zé)開展國外學(xué)校聯(lián)絡(luò)與溝通;

3. 國際會議組織、協(xié)辦、參與等;

4. 國外專家學(xué)者來訪接待與出訪組織等;

5. 完成部門負(fù)責(zé)人交辦的專項工作和臨時性任務(wù)等。

應(yīng)聘條件:

1. 認(rèn)同西湖大學(xué)辦學(xué)理念,了解西湖大學(xué)定位和辦學(xué)特色,具有良好的服務(wù)意識和團隊協(xié)作精神;

2. 熟悉高;蚩蒲性核萍己献飨嚓P(guān)工作,在國際科研合作、交流等方面有豐富的工作經(jīng)驗;

3. 具有全面掌握履行崗位職責(zé)所需的業(yè)務(wù)知識和技能方法,具有較強的組織管理及協(xié)調(diào)能力和綜合管理能力;

4. 具有較強的語言文字表達(dá)能力和流利的英文溝通能力,能夠撰寫重要的工作規(guī)劃、方案、文件和較高水平的外文研究報告等材料;

5. 具有海外教育或工作背景,具有多元文化意識和跨文化交流能力;

6. 碩士研究生及以上學(xué)歷,有3年以上高級業(yè)務(wù)主管或部門負(fù)責(zé)人的實際工作經(jīng)驗者;

7. 為人正直,身心健康,工作態(tài)度認(rèn)真,有敬業(yè)精神,有一定的領(lǐng)導(dǎo)能力和較強的團隊協(xié)作精神。

2)科技合作部副主任 (項目管理)

崗位職責(zé):

1. 負(fù)責(zé)國家、省部級等各類縱向研究計劃項目的組織申報與管理,包括國家科技重大項目和重大專項;

2. 負(fù)責(zé)國家級、省部級和校級科研基地建設(shè)與管理;

3. 組織申報與爭取國家級、省部級科技成果獎勵;

4. 制定或起草項目管理工作文件和各類相關(guān)文稿。

應(yīng)聘條件:

1. 認(rèn)同西湖大學(xué)辦學(xué)理念,了解西湖大學(xué)定位和辦學(xué)特色,具有良好的服務(wù)意識和團隊協(xié)作精神;

2. 熟悉高;蚩蒲性核萍脊芾硐嚓P(guān)工作,在縱向項目、重點實驗室建設(shè)管理等方面有豐富的工作經(jīng)驗;

3. 具有全面掌握履行崗位職責(zé)所需的業(yè)務(wù)知識和技能方法,具有較強的組織管理及協(xié)調(diào)能力和綜合管理能力;

4. 具有較強的語言文字表達(dá)能力和流利的英文溝通能力,能夠撰寫重要的工作規(guī)劃、方案、文件和較高水平的研究報告等材料;

5. 碩士研究生及以上學(xué)歷,有3年以上高級業(yè)務(wù)主管或部門負(fù)責(zé)人的實際工作經(jīng)驗者;

6. 為人正直,身心健康,工作態(tài)度認(rèn)真,有敬業(yè)精神,有一定的領(lǐng)導(dǎo)能力和較強的團隊協(xié)作精神。

(七)設(shè)備資產(chǎn)部

1)設(shè)備資產(chǎn)部副主任

崗位職責(zé):

1. 協(xié)助部門負(fù)責(zé)人處理設(shè)備資產(chǎn)部各項工作的規(guī)劃、推進及落實;

2. 負(fù)責(zé)推進資產(chǎn)、實驗室、采購管理等方面信息化建設(shè);

3. 協(xié)助制訂學(xué)校資產(chǎn)部發(fā)展規(guī)劃,建立健全學(xué)校資產(chǎn)管理、實驗室管理等規(guī)章制度;

4. 協(xié)助部門負(fù)責(zé)人做好學(xué)校資產(chǎn)等的日常管理;

5. 完成上級交辦的其他工作。

應(yīng)聘條件:

1. 認(rèn)同西湖大學(xué)辦學(xué)理念,了解西湖大學(xué)定位和辦學(xué)特色,具有良好的服務(wù)意識和團隊協(xié)作精神;

2. 熟悉高校或科研院所資產(chǎn)、實驗室管理相關(guān)工作,具有履行崗位職責(zé)所需的業(yè)務(wù)知識和技能方法,具有較強的組織管理及協(xié)調(diào)能力和綜合管理能力;

3. 熟悉高校或科研院所資產(chǎn)相關(guān)工作,在資產(chǎn)管理、實驗室管理等方面有豐富的工作經(jīng)驗;

4. 具有較強的語言文字表達(dá)能力和流利的英文溝通能力,能夠撰寫重要的工作規(guī)劃、方案、文件和較高水平的外文研究報告等材料;

5. 碩士研究生及以上學(xué)歷,有3年以上高級業(yè)務(wù)主管或部門負(fù)責(zé)人的實際工作經(jīng)驗者;

6. 為人正直身心健康,工作態(tài)度認(rèn)真,敬業(yè),有一定的領(lǐng)導(dǎo)能力和較強的團隊協(xié)作精神。

2)實驗室管理高級主管

崗位職責(zé):

1. 認(rèn)真貫徹落實國家、地方政府、學(xué)校有關(guān)化學(xué)品、實驗廢棄物、輻射安全與防護、生物安全的管理規(guī)定;

2. 建立健全學(xué)校實驗室管理規(guī)章制度,推進實驗室標(biāo)準(zhǔn)化管理工作;

3. 制定和組織開展實驗室安全教育培訓(xùn)工作;

4. 落實實驗室的日常安全管理、檢查工作;

5. 開展對危險源的監(jiān)控、記錄、評估、上報工作;

6. 完成上級交辦的其他工作。

應(yīng)聘條件:

1. 認(rèn)同西湖大學(xué)理念,工作態(tài)度端正、吃苦耐勞,具有團隊合作精神和服務(wù)意識;

2. 碩士研究生及以上學(xué)歷,化學(xué)、醫(yī)學(xué)、生物學(xué)相關(guān)專業(yè);具有高;蚩蒲性核鶎嶒炇夜芾硐嚓P(guān)部門3年以上業(yè)務(wù)主管或負(fù)責(zé)人的實際工作經(jīng)驗者優(yōu)先;

3. 具有良好的書面、口頭表達(dá)能力,熟悉國家及地方相關(guān)法律法規(guī)。

3)資產(chǎn)管理高級主管

崗位職責(zé):

1. 協(xié)助部門負(fù)責(zé)人管理學(xué)校資產(chǎn),完善資產(chǎn)管理制度及信息化建設(shè);

2. 負(fù)責(zé)學(xué)校資產(chǎn)建賬、核算、清理、盤點、處置、資產(chǎn)統(tǒng)計、報告及相關(guān)報表的編制工作等管理;

3. 協(xié)助部門負(fù)責(zé)人制定學(xué)校資產(chǎn)投資規(guī)章制度、工作流程以及項目實施和監(jiān)督管理等;

4. 負(fù)責(zé)學(xué)校公共用房管理規(guī)章制度制定和落實工作,開展學(xué)校公共用房調(diào)配、日常使用管理和監(jiān)督工作;

5. 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作任務(wù)。

應(yīng)聘條件:

1. 認(rèn)同西湖大學(xué)理念,工作態(tài)度端正、吃苦耐勞,具有團隊合作精神和服務(wù)意識;

2. 碩士研究生及以上學(xué)歷,具有高校/科研院所資產(chǎn)管理、資產(chǎn)經(jīng)營公司3年以上業(yè)務(wù)主管或負(fù)責(zé)人工作經(jīng)驗熟悉經(jīng)營性資產(chǎn)管理;

3. 具有良好的書面、口頭表達(dá)能力,熟悉國家及地方相關(guān)法律法規(guī)。

(四)綜合管理專員

崗位職責(zé):

1. 負(fù)責(zé)部門文字工作,包括工作報告、總結(jié)、規(guī)劃、相關(guān)管理辦法等的撰寫;

2. 負(fù)責(zé)部門內(nèi)部工作規(guī)范化審核;

3. 負(fù)責(zé)部門網(wǎng)站的日常管理和維護;

4. 負(fù)責(zé)部門人員的考勤和人事管理;

5. 協(xié)助部門的檔案資料管理;

6. 協(xié)助做好與外單位的溝通交流和來訪接待工作;

7. 部門負(fù)責(zé)人交辦的其他工作。

應(yīng)聘條件:

1. 認(rèn)同西湖大學(xué)理念,工作態(tài)度端正、吃苦耐勞,具有團隊合作精神和服務(wù)意識;

2. 熟練使用OFFICE辦公軟件;

3. 碩士研究生及以上學(xué)歷,具備兩年以上高;虼笮推笫聵I(yè)單位管理工作經(jīng)驗者優(yōu)先;

4. 具備良好的溝通交流、文字綜合能力、流利的英語交流和寫作能力。

5)實驗室管理專員

崗位職責(zé):

1. 認(rèn)真貫徹落實國家、地方政府、學(xué)校有關(guān)化學(xué)品、實驗廢棄物、輻射安全與防護、特種設(shè)備安全、生物安全等管理規(guī)定;

2. 協(xié)助部門主管做好校內(nèi)試劑耗材周轉(zhuǎn)站庫房管理以及廢棄物暫存柜的日常管理,保障安全、科學(xué)、高效的日常運行;

3. 協(xié)助部門主管制定是化學(xué)品安全等方面的管理制度;

4. 落實實驗室安全檢查、危險源管理、安全文化建設(shè)等實驗室安全管理工作;

5. 完成上級交辦的其他工作。

應(yīng)聘條件:

1. 認(rèn)同西湖大學(xué)理念,工作態(tài)度端正、吃苦耐勞,具有團隊合作精神和服務(wù)意識;

2. 碩士研究生及以上學(xué)歷,化學(xué)、材料、安全工程、環(huán)境工程、生物及相關(guān)專業(yè);具有高;蚩蒲性核噭┖牟膫}庫、危險廢棄物管理實際工作經(jīng)驗者優(yōu)先;

3. 具有良好的書面、口頭表達(dá)能力,熟悉國家及地方相關(guān)法律法規(guī)。

(八)公共事務(wù)部

1.    綜合業(yè)務(wù)崗

崗位職責(zé):

1. 負(fù)責(zé)學(xué)校重要新聞及傳播內(nèi)容的策劃、撰寫、編輯;

2. 負(fù)責(zé)學(xué)校品牌傳播方案(含傳播路徑規(guī)劃、效果監(jiān)控等)、媒體關(guān)系拓展維護;

3. 負(fù)責(zé)傳播效果分析及傳播素材的歸檔管理。

應(yīng)聘條件:

1. 碩士及以上學(xué)歷;

2. 中文寫作能力突出,有基本英文溝通能力;

3. 5年以上媒體或相關(guān)行業(yè)工作經(jīng)驗;

4. 曾經(jīng)策劃組織過大型活動,有一定的團隊管理經(jīng)驗;

5. 為人正直、有較強的責(zé)任感、團隊合作精神和工作熱情。

2.    海外內(nèi)容拓展崗

崗位職責(zé):

1. 負(fù)責(zé)學(xué)校英文網(wǎng)站、海外社交平臺賬號內(nèi)容生產(chǎn)和運營;

2. 負(fù)責(zé)各類海外媒體關(guān)系拓展和對接。

應(yīng)聘條件:

1. 碩士及以上學(xué)歷,英語專業(yè)八級或同等水平;

2. 3年以上英文新聞工作或海外社交平臺運營經(jīng)驗,并具備一定中文寫作能力,有相關(guān)海外工作經(jīng)歷優(yōu)先;

3. 認(rèn)同西湖大學(xué)理念,為人正直、有較強的責(zé)任感、團隊合作精神和工作熱情。

薪酬與福利待遇:

西湖大學(xué)參照國內(nèi)外一流大學(xué)相應(yīng)職位的薪酬標(biāo)準(zhǔn),為獲聘的優(yōu)秀管理人才提供有競爭力的、能夠使其安心工作的薪酬和各項社保等福利待遇。

報名時間及應(yīng)聘方式:

1. 報名時間:自發(fā)布之日起,招滿為止。有意應(yīng)聘者請從速投遞應(yīng)聘材料。

2. 應(yīng)聘方式和聯(lián)系人:請將個人簡歷及相關(guān)附件證明材料以一個pdf文件形式發(fā)送到電子郵件recruitment@westlake.edu.cn,簡歷請注明"應(yīng)聘崗位名稱-姓名 ",如人事專員-張三 

3. 招聘流程:經(jīng)初步評審,我們將通過電話或郵件向符合應(yīng)聘條件的應(yīng)聘者發(fā)出面試通知。三個月內(nèi)沒有收到面試通知者可自行放棄等待。因接待能力所限,謝絕自行來訪。

為防止簡歷投遞丟失請抄送一份至:boshijob@126.com(郵件標(biāo)題格式:應(yīng)聘職位名稱+姓名+學(xué)歷+專業(yè)+中國博士人才網(wǎng))

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